Державний архів Івано-Франківської області утворюється головою обласної державної адміністрації, підпорядкований голові обласної державної адміністрації, підзвітний та підконтрольний Державній архівній службі України.

Державний архів у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Укрдержархіву, розпорядженнями обласної державної адміністрації, рішеннями обласної ради, а також положенням про державний архів.

Основні завдання:

- реалізація державної політики у галузі архівної справи та діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування , підприємств, установ, організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви) у питаннях архівної справи і діловодства;

- внесення до Національного архівного фонду України (далі- Національний архівний фонд) архівних документів, що мають місцеве значення, ведення обліку та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться;

- проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику діяльності архівних установ;

- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;

- здійснення контролю за діяльністю регіональних центрів страхового фонду документації.